Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Placé(e) sous l'autorité de la direction générale, vous êtes l'interlocuteur privilégié pour l'ensemble des service en matière de gestion informatique, de la téléphonie, des équipements et matériels numériques. Vous conseillez et assistez les services dans le cadre du règlement général sur la protections des données. A ce titre, vous assurez notamment les missions suivantes : - Gérer les demandes courantes liées aux matériels informatiques et téléphoniques, aux fournitures administratives, aux photocopieurs. - Suivre l'inventaire et les stocks associés. - Passer les commandes, les vérifier, en assurer le suivi financier. - Selon les montants d'achat, participer à l'élaboration des documents liés aux appels d'offre. - Planifier et superviser les interventions des prestataires extérieurs dans le cadre des missions d'archivage, celles liées à l'informatique et à la téléphonie, aux photocopieurs et aux distributeurs de boissons. - Assister les services dans les évolutions de leurs logiciels métier. - Créer des procédures internes pour l'utilisation de nouveaux matériels. - Assurer des interventions de premier niveau (ex : remplacement souris, câble, clavier, écran défectueux). -[...]
